Menestyksen Tekijät Performance Gym ry tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Menestyksen Tekijät Performance Gym ry
Valuraudankuja 4
00700 Helsinki

2. Yhteystiedot rekisteriasioissa

Akram
Sähköposti: akram@menestyksentekijat.fi
Puhelin: 044 975 8461

Tietosuojaa, henkilötietojen tarkastamista, korjaamista, poistamista tai muuta henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voi olla yhteydessä yllä mainittuihin yhteystietoihin.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Menestyksen Tekijät Performance Gym ry:n toiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi.

Tietoja käsitellään jäsenyyksien hallintaan, kurssi ja harjoitustoiminnan järjestämiseen, ilmoittautumisten käsittelyyn, laskutukseen ja maksujen seurantaan, jäsenviestintään, asiakaspalveluun sekä seuran toimintaan liittyvien lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä jäsenen tai asiakkaan nimeä, syntymäaikaa, yhteystietoja, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa.

Tarvittaessa voidaan käsitellä myös alaikäisen jäsenen huoltajan tietoja.

Lisäksi voidaan käsitellä jäsenyyteen, ryhmiin, kursseihin, ilmoittautumisiin, harjoituksiin osallistumiseen, laskutukseen ja maksuihin liittyviä tietoja sekä muita seuran toiminnan järjestämisen kannalta tarpeellisia tietoja.

5. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu jäsenyyden tai asiakkuuden hoitamiseen, sopimuksen toteuttamiseen, rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen sekä seuran oikeutettuun etuun silloin, kun henkilötietojen käsittely on tarpeellista seuran toiminnan järjestämiseksi.

Henkilötietoja käsitellään vain silloin, kun käsittelylle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste.

6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa jäseneltä tai asiakkaalta itseltään.

Alaikäisten henkilöiden osalta tietoja voidaan saada huoltajalta.

Tietoja voidaan kerätä esimerkiksi jäseneksi liittymisen, kurssi ilmoittautumisen, myClub palvelun käytön, yhteydenottojen ja muun seuran toimintaan osallistumisen yhteydessä.

7. Henkilötietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Menestyksen Tekijät Performance Gym ry käyttää jäsen ja asiakastietojen hallintaan myClub palvelua.

Menestyksen Tekijät Performance Gym ry toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja myClub käsittelee henkilötietoja seuran puolesta palvelun tuottamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa muille palveluntarjoajille tai yhteistyökumppaneille vain silloin, kun se on tarpeellista esimerkiksi laskutuksen, maksuliikenteen, vakuutusten, lajiliittojen toiminnan tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asianmukaista käsittelyperustetta.

8. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden tai asiakkuuden ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeellista seuran toiminnan tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai arkistoidaan seuran määrittelemien käytäntöjen mukaisesti.

Laskutukseen, maksuihin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja voidaan säilyttää lainsäädännön edellyttämän ajan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa siitä, miten hänen henkilötietojaan käsitellään.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot ja pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Rekisteröidyllä voi tilanteesta riippuen olla oikeus pyytää henkilötietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Oikeuksien käyttäminen tapahtuu ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuun rekisteriasioiden yhteyshenkilöön.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

10. Henkilötietojen siirtäminen Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen alueella.

Jos henkilötietoja siirretään näiden alueiden ulkopuolelle, tietojen siirrossa noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja käytetään asianmukaisia suojatoimia.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Menestyksen Tekijät Performance Gym ry ei käytä jäsenrekisterin henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja luottamuksellisesti.

Tietojen käyttöoikeudet annetaan vain henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

Seura pyrkii suojaamaan henkilötiedot asiattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja muulta luvattomalta käsittelyltä.

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Menestyksen Tekijät Performance Gym ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, käytettävien palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Tietosuojaselosteen ajantasainen versio pidetään jäsenten ja asiakkaiden saatavilla.

Päivitetty 17.8.2026